Bewirtschaftung

Bei uns ist Ihre Liegenschaft in erfahrenen und persönlichen Händen. Wir bewirtschaften Ihre Immobilie mit Freude und Einsatz. Und das können wir Ihnen anbieten:

Persönliche Betreuung
Wir garantieren Ihnen eine zuvorkommende und persönliche Immobilienbewirtschaftung. Dabei kümmern wir uns um die verwaltungstechnischen, buchhalterischen und administrativen Belange, halten Kontakt zu den Mietern und betreuen Ihre Liegenschaft zuverlässig und transparent.

Werterhaltung und Rendite
Die mit der Immobilienbewirtschaftung verbundenen Aufgaben können zeitintensiv und anspruchsvoll sein. Zudem steigen die Anforderungen in Bezug auf eine gelungene Vermietung stetig. Mit unseren langjährigen Mitarbeitern sorgen wir für ein Maximum an Entlastung und eine nachhaltige Werterhaltung und Rendite Ihrer Liegenschaft.

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| IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTUNG
| AUSZUG LEISTUNGSBSCHRIEB

| Administrative Immobilienbewirtschaftung
| Vermietung
Erledigung der Mieterangelegenheiten
Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung
Überprüfung der Mietzinse sowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
Erstellen von Nachträgen zu Mietverträgen
Regelung der Sicherheitsleistungen (Depots, Bankgarantien)
Erstellung und Kontrolle der Mietverträge und Sicherheitsleistungen
Schlüsselkontrollen (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/Allgemein)

| Versicherungen und Serviceverträge
Abschluss, Erneuerung und Kündigung der Versicherungsverträge
Überprüfung und Anpassung des Deckungumfanges
Abschluss, Erneuerung und Kündigung der Serviceverträge für Anlagen und Einrichtungen
Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges

| Technische Immobilienbewirtschaftung
Anlaufstelle für die Mieter
Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel
Erstellen von entsprechenden Protokollen
Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel

| Hausordnung / Hauswart
Erstellen und Überwachen der Haus- und Waschküchenordnung
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich
Regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten

| Unterhalt und Betrieb
Koordination der Überwachung der Unterhaltsarbeiten
Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
Einkauf uns Sicherstellung der Heizungsenergie

| Rechnungswesen
Der Zahlungsverkehr wird durch die Beauftragte ausgeführt. Diese überweist die Überschüsse gemäss Jahresbudget auf das vom Auftraggeber bezeichnete Konto
Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inklusive Mahnwesen auf den Fälligkeitstermin
Abwicklung der Sicherheitsleistungen (Depot Bankgarantie)
Überwachen und durchsetzen der Fristen und Termine
Inkasso Guthaben gegenüber Dritten
Einforderungen offener Debitorenposten
Kontrolle sämtlicher objektbezogener Rechnungen
Fristgerechte Begleichung der Rechnungen

| Abrechnungen
Erstellen der jährlichen Erfolgsrechnung und Bilanz auf Ende der Abrechnungsperiode
Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
Erstellen und Koordination der Heiz - und Betriebskostenabrechnung

| Inkasso / Mahnwesen / Eigentümerkonto
Sicherstellung der Mietzinszahlungen und der laufenden Rechnungen. Straff geführtes Inkasso und Mahnwesen. Die Abrechnungen erfolgen rasch und transparent. Sämtliche Bank Konten werden auf den Namen des Eigentümers geführt. Der Aufwand für die Verwaltung gegenüber einem Firmen Poolkonto ist minimal höher; der Schutz für den  Eigentümer aber erheblich grösser.

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